STANDREGELS VAN HET KEMPISCH VERBOND DER STAANDE WIPSCHUTTERS
ART. 1. BENAMING . “ KEMPISCH VERBOND DER STAANDE WIPSCHUTTERS “ Afgekort K.V.S.W
ART. 2. DOEL.
1. Het in stand houden en bevorderen van de staande wipschutters sport in de meest brede zin van het woord. Het seizoen loopt van 1 april,
tot en met 1 november van elk kalenderjaar.
2. Goede verstandhouding tussen de aangesloten maatschappijen te bewerkstelligen en de sportiviteit en vriendschap tussen alle schutters als
hoogste doel te stellen.
3. Opstellen van de jaarlijkse kalender der schietingen en de regeling van de eventuele bijzondere schietingen, manifestaties.
4. Verdedigen van de rechten en wijzen op de plichten van alle aangesloten maatschappijen en hun leden.
5. Behartigen en promoveren van de belangen der aangesloten maatschappijen en hun leden.
6. Beslechten van onderlinge geschillen.
7. Uitsluiting van alle politiek en het eerbiedigen van de vrijheid van Godsdienst.
8. Door middel van jaarlijkse maatschappelijke bijdragen het verbond financieel onafhankelijk te laten werken, zonder nochtans enig persoonlijk
of financieel voordeel ten gunste van derde toe te laten.
9. Het motiveren en aanmoedigen van de jeugd, om aldus de staande wipschutter sport voor de toekomst te vrijwaren.
10. Het onderhouden van de relaties en toepassen van de officiële reglementen van de K.N.B.B.W. . Hiervan zal slechts afgeweken worden in zover
uitdrukkelijk hierna vermeld, of door het bestuur van het K.V.S.W. beslist.
ART. 3. DUUR.
Voor onbepaalde duur.
ART. 4. BEVOEGDHEID VAN HET VERBOND.
1. Aanneming van nieuwe maatschappijen.
2. Uitsluiten van aangesloten maatschappijen en/of haar leden, indien werd vastgesteld dat moedwillig inbreuk wordt gepleegd op gebied van
sportiviteit, eerlijkheid en niet eerbiedigen van de afspraken en reglementen.
3. Het nemen van beslissingen in het belang van het verbond en zijn aangesloten maatschappijen.
ART. 5. BESTUUR.
Het bestuur van het K.V.S.W. bestaat minstens uit een voorzitter, secretaris, schatbewaarder en 2 bestuursleden, gekozen uit de aangesloten
maatschappijen.
De bestuursleden worden gekozen in algemene vergadering, waaraan alle aangesloten maatschappijen deelnemen en waar elke maatschappij recht
heeft op 1 stemgerechtigde.
De verkiezing gebeurd bij gewone meerderheid van stemmen.
Het bestuur kiest daarna, onderling de voorzitter, secretaris en schatbewaarder.
Het mandaat van het bestuur loopt over een periode van 4 jaren, waarna ze ieder schrikkeljaar herkiesbaar zijn.
Bij gebrek aan nieuwe kandidaten, kan hun mandaat ook verlengd worden voor een zelfde periode.
Op de loting, het jaar voorafgaand aan een schrikkeljaar, zal iedere maatschappij hieromtrent een brief ontvangen.
Bij eventuele stemmingen, zal elke maatschappij slechts één stem hebben, ongeacht het aantal leden dat deze maatschappij in het bestuur heeft, bij gelijkheid van stemmen, zal de stem van de voorzitter beslissend zijn.
ART. 6. VERGADERINGEN.
1. Ieder jaar, na afloop van het seizoen, zal een algemene statutaire vergadering gehouden worden, waarop maximum 3 bestuursleden van elke
aangesloten maatschappij zullen aanwezig zijn. Het voorbije seizoen zal geanalyseerd worden en nieuwe voorstellen kunnen aan het bestuur
overgemaakt worden.
2. Op aanvraag van ten minste 3 aangesloten maatschappijen, zal het bestuur in buitengewone vergadering bijeenkomen. Dergelijke aanvraag moet
door de 3 maatschappijen schriftelijk en ondertekend door de voorzitters en secretarissen en gericht worden aan de zetel van het verbond, voorzien
van een duidelijke uitleg en argumentatie.
Het bestuur zal na onderzoek, alle aangesloten maatschappijen hiervan op de hoogte brengen en na een eventuele algemene vergadering met alle
aangesloten maatschappijen een definitieve beslissing treffen.
3. De lotingen der schietingen, zal bij voorkeur plaats vinden in maand januari van ieder nieuw kalenderjaar. De loting wordt gehouden op een locatie
aangeduid door het bestuur van het K.V.S.W..
4. Het bestuur komt minstens één maal per jaar in vergadering bijeen.
Genomen beslissingen zullen via mail aan alle aangesloten maatschappijen medegedeeld worden.
Bestuursleden die per jaar, meer dan 1 maal of 2 opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn, zich niet aan de afspraken en de reglementen
houden, of zich niet inzetten op de bondsschietingen, kampioenschappen en het verbond in het algemeen, kunnen na overleg uit het bestuur
gezet worden.
ART. 7. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR.
1. Vaststellen van de taken en de verantwoordelijkheden van de leden van het bestuur.
2. Bepalen van plaats en datum van de te houden vergaderingen.
3. Opstellen van de dagorde van de vergaderingen.
4. Regelen van alle inwendige aangelegenheden van het verbond.
5. Opstellen en regelen van de kalenderschietingen, bijzondere schietingen en manifestaties.
6. Beteugelen van overtredingen der reglementen van het verbond in het algemeen, op de schietingen en op het niet naleven van onderlinge
gemaakte afspraken.
7. Het opleggen van sancties of boeten aan de aangesloten maatschappijen en/of hun leden, die overtredingen begaan op de hierboven genoemde
punten.
8. Onderhouden van de goede relaties met de K.N.B.B.W. , alsook het doen naleven van de door de K.N.B.B.W. vooropgezette reglementen, die door
het verbond in zijn geheel of gedeeltelijk zijn overgenomen.
ART. 8. BIJDRAGEN.
De bijdragen door de aangesloten maatschappijen te betalen worden door het bestuur vastgesteld, zij zijn in evenredigheid met het aantal schietingen
die de aangesloten maatschappijen organiseren binnen het kader van het K.V.S.W. en het aantal leden waarvoor een lidkaart wordt aangevraagd.,
in de prijs van een lidkaart is de deelname voor het kampioenschap inbegrepen.
Deze bijdragen worden door het bestuur vastgelegd en kunnen jaarlijks naar eventuele noodzaak aangepast worden.
De bijdrage van de lidkaarten dienen per overschrijving betaald te worden, ten laatste 1 week voor de loting, indien de bijdrage niet betaald zijn bij
aanvang van de loting, kan betrokken maatschappij na overleg voor een jaar uitgesloten worden.
De geïnde gelden worden beheerd door de schatbewaarder en zullen uitsluitend gebruikt worden voor :
- Aankoop van prijzen en trofeeën.
- Viering van kampioenen en jubilarissen.
- Aankoop van bloemen bij overlijden van één der aangesloten leden.
- 5 Euro per aangesloten maatschappij aan de jeugdkas, als werkingsgeld van de jeugdafdeling van het verbond.(indien van toepassing)
ART. 9. NIEUWE MAATSCHAPPIJEN.
Nieuwe maatschappijen kunnen schriftelijk of mondeling hun aansluiting tot het verbond aanvragen op de zetel van het verbond.
Het bestuur zal elke kandidatuur onderzoeken en na samenspraak met alle aangesloten maatschappijen een definitieve beslissing nemen.
De door het K.V.S.W. aangenomen maatschappijen zullen :
- Eén jaar als proefperiode op de kalender opgenomen worden, daarna zal er op de jaarlijkse algemene vergadering een evaluatie gemaakt worden
en zal er beslist worden of de nieuwe maatschappij(en) al dan niet definitief volwaardig lid kan worden van het K.V.S.W. .
- Zich akkoord verklaren met alle geldende reglementen, alsook met de over de jaren heen gemaakte afspraken.
- Sportiviteit en kameraadschap, ter bevordering van het verbond in het algemeen en ten overstaande van de staande wipschutters sport in het
bijzonder als leidraad te aanvaarden.
ART. 10. SCHIETINGEN.
1. Het zomerseizoen begint elk jaar het 1é weekend van april en eindigt op 1 november, het aantal schietingen per aangesloten maatschappij
wordt door het bestuur bepaald. Dit geldt voor alle schietingen van het kalenderjaar.
2. Het toekennen van de schietingen gebeurt bij loting, nochtans is het toegelaten dat tijdens de loting er onderling tussen 2 of meerdere
maatschappijen van datum wordt verwisseld. (kermis, jubelschieting, speciale viering enz…).
De data, voorbehouden voor de inrichting van het kampioenschap van het K.V.S.W. (tussen 15 mei en 15 augustus) (2 of 3 dagen), waarvan
maximum 1 zaterdag, moeten vóór de loting door de inrichtende maatschappij bekend gemaakt worden, 1 week na de loting wordt de
kalender als definitief beschouwd en kan enkel aangepast worden na goedkeuring van het bestuur.
3. De opgestelde kalender der schietingen, moet door alle maatschappijen ten allen tijde geëerbiedigd worden, hiervan kan alleen afgeweken worden
bij beslissing van het bestuur. (b.v. in geval van overmacht).
Derhalve verbinden de maatschappijen er zich toe geen bijgevoegde schietingen te organiseren op data dat er schietingen voorkomen op de
jaarkalender van het verbond en zonder voorafgaande toestemming van het bestuur.
Maatschappijen die hiertegen een overtreding begaan zullen aan de benadeelde maatschappij, alsook aan het verbond een boete betalen (zie ART 18),
punt 2), deze boeten zijn te betalen binnen 2 kalenderweken na het voorval. In geval van niet betaling wordt de in gebreke gebleven maatschappij
na overleg onmiddellijk uit het K.V.S.W. gesloten, de vrijgekomen dagen zullen dan verloot worden onder de aangesloten maatschappijen.
4. Ten einde alle concurrentie en misverstanden uit te sluiten, zijn alle maatschappijen verplicht en dit binnen het kader van het verbond, schietingen
te organiseren volgens de bekende typeschietingen (gewoon of verlaagd beschrijf, of puntenschieting).
Maatschappijen met slechts 1 wip, mogen echter een schieting organiseren met een dubbele inleg.
Vanaf 16 september van elk kalenderjaar mogen er wildschietingen gegeven worden, wel te verstaan dat het aantal vogels en het aantal
berekende schutters steeds hetzelfde zijn als een normale typeschieting.
Indien er schietingen georganiseerd worden, waarvan de totale inleg belastbaar zou zijn door de Belgische staat, moeten de verschuldigde
bedragen voldaan worden door de inrichtende maatschappij, zodanig dat het K.V.S.W. hiervoor nooit in gebreke kan gesteld worden.
5. In principe gaat men er van uit, dat alle kalenderschietingen, volgens de gekende typeschietingen moeten gegeven worden, als een maatschappij
gratis (geld, surprise, vlees enz. … ) op de wip steekt, mag dit niet in het beschrijf berekend zijn, gratis moet als extra boven op de typeschieting
op de wip komen, beschrijven worden berekend op 52 schutters, t/m 81 schutters altijd puntenschieting.
Bij puntenschietingen, 10 af is 10 bij, indien na het vullen van het 2é hoog, alle hoogvogels afgeschoten zijn, zullen er bij de eerstvolgende vulling
ook vogels (1 punt) op de kallen, zijden en hoge gezet worden.
6. Voor de jeugdschutters tot 14 jaar (einde van het jaar telt), mag er een maximum inleg van 0,25 Eurocent per wip gevraagd worden, daarna betalen
ze 3 Euro, of de waarde van een vogel (indien verlaagd spel) voor elke wip waarop ze iets geschoten hebben, ze loten dan ook mee voor de wip
waarvoor ze betaald hebben, indien er een puntenschieting gegeven wordt moeten ze niet betalen als ze iets schieten.
De vogels (geschoten door de jeugd) worden bij aanvang van de laatste ronde of samen met de laatste vulling op de wip gestoken, bij puntenschieting
moeten er geen vogels bij gestoken worden.
Vanaf het jaar dat ze 15 worden, betalen ze de volle inleg.
7. In geval van 2 of meer wippen, is de inleg op de eerste 2 wippen verplicht, indien meer dan 2 wippen is de inleg voor de bijkomende wippen niet
verplicht, loting altijd per wip, uitgezonderd op de schietingen van de KNBBW, op deze schietingen zal geloot worden volgens de regels van de KNBBW.
8. Op de inschrijvingslijsten, zullen eerst de aangesloten maatschappijen in willekeurige volgorde opgeschreven worden, alle niet aangesloten
maatschappijen, worden na het verbond opgeschreven.
9. Duur van de schietingen : van 14 u tot 18 u, vanaf 1 oktober van 13 uur tot 17 uur, vanaf winteruur van 12 uur tot 16 uur.
de schietingen kunnen indien gewenst vroeger beginnen of later eindigen, maar dan moet het begin en/of eind uur vermeldt worden.
De laatste ronde mag niet beginnen na het eind uur, maar ook niet beëindigd zijn voor het eind uur, uiteraard is het soms moeilijk om dit stipt te volgen,
maar er wordt van uit gegaan dat het eind uur zo kort mogelijk benaderd wordt.
10. Op elke kalender schieting, zal er controle op de trekkracht van de bogen uitgevoerd worden, om niemand te viseren, zullen er door loting onder
de aanwezige schutters , 10 schutters aangewezen worden die hun boog zullen moeten wegen, de loting zal in eerste instantie gebeuren door één
van de aanwezige bestuursleden, is er geen enkel bestuurslid aanwezig, zal de inrichtende maatschappij instaan voor deze loting.
Enkel het geijkte controle gewicht dat door het K.V.S.W. erkend en in het bezit is van elke maatschappij wordt als controle toestel aanvaardt.
De aangeduide schutters, zullen in bijzijn van een aangewezen verantwoordelijke hun bogen zelf controleren.
Eventuele andere controles met betrekking tot, de dikte van de bot, gewicht en opvulling van de pijl, het gebruik van hulpmiddelen en dergelijke,
kunnen te aller tijden uitgevoerd worden en dit bij eender wie, deze controles worden uitgevoerd door de aangewezen persoon.
Deze controles kunnen op elk moment en meermaals op een schieting gebeuren, bij overtreding, zal zijn/haar naam zal aan de andere bij het
K.V.S.W. aangesloten maatschappijen en aan het secretariaat van de KNBBW bekend gemaakt worden, hij/zij zal gedurende het hele seizoen bij
elke deelname aan onze kalenderschietingen gecontroleerd worden, indien er bij een lid van het K.V.S.W. meermaals een overtreding wordt
vastgesteld, kan het bestuur deze schutter zelfs uitsluiten voor deelname aan de kampioenschappen of de finale hiervan, alsook uitsluiten voor de
keizerschieting, in dit geval mag deze zelfs niet vervangen worden , zo willen wij ook de maatschappijen er laten voor zorgen dat hun leden zich
aan de regel houden.
Weigeringen van controles, worden aanzien als zijnde overtredingen met dezelfde sancties als hierboven omschreven.
11. Alle vogels moeten bij aanvang van de laatste ronde op de wip staan, indien er niet genoeg lege pinnen zijn mag men de lege pinnen van de
hoogvogels gebruiken, blijkt dat er dan nog niet genoeg lege pinnen zijn, moet men gewone vogels verwijderen om dubbel vogels te zetten.
12. De schutters moeten bij deelname aan de schieting, éénmalig de volledige (voor alle wippen) inleg betalen.
ART. 11 KAMPIOENSCHAPPEN VAN DE KNBBW EN DE CRNAB
De dagen dat onze aangesloten maatschappijen aan deze kampioenschappen deelneemt , worden door het bestuur in samenspraak met de verschillende bonden gekozen, het bestuur zal alle maatschappijen van de gekozen dagen zo snel mogelijk op de hoogte brengen, indien er een bepaalde dag niet geschikt blijkt te zijn, moet het bestuur daar binnen de 5 dagen op de hoogte van worden gebracht, gebeurt dat niet worden de gekozen dagen als definitief beschouwd en kan men niet op een andere dag aan één of ander kampioenschap deelnemen, in geval van heirkracht kan in overleg met het bestuur en andere maatschappijen hier een uitzondering voor gemaakt worden.
Bij overtreding van dit ART. kunnen volgende maatregelen genomen worden, de betrokken maatschappij mag zelf kiezen uit deze 2 maatregelen :
a) De betreffende maatschappij zal op de loting een schieting toegewezen krijgen, op de dag dat ze aan één van de hierboven vermelde kampioenschappen deelnemen.
of
b) De betreffende maatschappij zal aan de maatschappij die op die dag een schieting heeft, een vergoeding betalen ten belopen van € 35 per peloton dat ze een kampioenschap deelnemen
zijnde de inleg (2 wippen)
Indien blijkt dat de betrokken maatschappij geen van beide voorstellen aanvaard, kan indien van toepassing het kampioenschap ontnomen worden, dit zal dan mogen georganiseerd worden
door de maatschappij die 2é eindigde in het laatste kampioenschap, enz...
Heeft de betrokken maatschappij de inrichting van het kampioenschap niet in eigen handen, kan het bestuur beslissen om hen 1 ronde van de kalender loting uit sluiten.
ART. 11 Bis KAMPIOENSCHAP VAN HET K.V.S.W.
Elk seizoen wordt er in het verbond een kampioenschap georganiseerd en dit tussen 15 mei en 15 augustus.
Het kampioenschap wordt ingericht door de maatschappij die het vorige seizoen de kampioenen ploeg in zijn rangen had. Indien door omstandigheden deze maatschappij het kampioenschap niet kan inrichten, komt de maatschappij die 2é eindigde in aanmerking voor het inrichten van het kampioenschap, en zo verder …….
Elke aangesloten maatschappij kan hier aan deelnemen met een onbeperkt aantal pelotons van 4 personen, in zover dat alle deelnemers deel
uitmaken van de aangesloten maatschappij en voorzien zijn van een geldige lidkaart van het K.V.S.W.
Een Maatschappij kan in totaal slechts 3 schutters opstellen, die Nationaal (KNBBW) geen lid zijn van ons Verbond, bovendien kan er slechts één van
deze schutters per peloton opgesteld worden, deze schutters dienen eveneens in het bezit te zijn van een lidkaart van het K.V.S.W.
Elke schutter kan slechts één maal aan de voorselectie deelnemen.
Het kampioenschap wordt georganiseerd over een periode van 2 of 3 weekend of feestdagen, (waarvan maximum 1 zaterdag), afhankelijk van
het aantal ingeschreven pelotons.
Indien het aantal geschoten punten gelijk is, zal het aantal geschoten blokken primeren om uit te maken wie er aan de finale mag deelnemen, indien ook het aantal geschoten blokken gelijk is,
zal er gekampt worden over 5 ronden, is het punten aantal dan weer hetzelfde, zal weerom het aantal geschoten blokken primeren.
ART. 12. FINALE
De finale heeft plaats telkens op de eerste of tweede zondag van september.
Indien er 2 selectie dagen zijn, mogen de 3 beste pelotons per dag aan de finale deelnemen.
Zijn er 3 selectiedagen, dan zullen de 2 beste per dag aan de finale deelnemen, alle deelnemers aan de finale ontvangen een pelotonsprijs,
ze komen echter niet in aanmerking voor een persoonlijke prijs.
Er zal enkel voor de eerste plaats gekampt worden, ongeacht de samenstelling van de geschoten punten, als na de afkamping het aantal geschoten punten weer gelijk is,
zal weerom het aantal geschoten blokken bepalen wie er kampioen is.
Indien voor de finale een schutter moet vervangen worden, als gevolg van een sterfgeval binnen de familie in 1é graad(ouders, broer en/of zus),
ziekte met doktersattest, moet het bestuur van het K.V.S.W. voor zover dit mogelijk zou zijn, hiervan minstens 5 dagen, vóór de finale op de hoogte gebracht worden.
De vervanger zal geloot worden uit alle schutters van de maatschappij die reeds deelgenomen hebben aan het kampioenschap, ook al hebben ze een persoonlijke
prijs behaald, in dit geval vervalt zijn/haar persoonlijke prijs vermits een peloton prijs wordt overhandigd.
De finale valt onder de organisatie van het bestuur van het K.V.S.W. , in de namiddag wordt een verbond schieting georganiseerd met bondsprijzen of
met vleesvogels, waarvan de inkomsten van de schieting ten goede komen van de verbondskas.
Deelname aan de namiddagschieting is verplicht voor alle deelnemers aan de peloton schietingen, ook in de finale, vervangingen zijn niet toegestaan.
Persoonlijke prijzen worden toegewezen aan 10 schutters die de meeste punten geschoten hebben tijdens de voorselecties, in geval er meer dan 10 schutters in aanmerking komen voor een persoonlijke prijs, zal er naar een volle wip over 5 ronden gekampt worden, kampers die niet aanwezig zijn verliezen hun recht op een persoonlijke prijs.
De prijsuitreikingen en huldigingen zullen op het jaarlijks schuttersfeest gebeuren
ART. 13. KEIZERSCHIETING, DAMES- EN JEUGDKAMPIOENSCHAP VAN HET K.V.S.W.
Deze kampioenschappen zijn enkel toegankelijk voor schutters die zowel een lidkaart van het K.N.B.B.W. als een lidkaart van het
K.V.S.W bezitten van een maatschappij dat aangesloten is bij het K.V.S.W. en wordt jaarlijks op de dag van Ons Heer Hemelvaart, de keizerschieting gehouden,
Om iedereen gelijke kansen te geven, mag elke maatschappij 5 verschillende koningen opstellen die deelnemen aan de keizerschieting, rekening
houdende dat de deelnemende koningen elkaar opvolgen in lijst van de koningen.
Als de nieuwe keizer gekend is, zullen de eventuele andere kampers verder schieten voor de titel van Prins, de maatschappij die de nieuwe keizer in zijn rangen heeft kan hier niet aan deelnemen.
Elke maatschappij waakt erover dat enkel de hierboven vermelde koningen deelnemen. (certificaat ondertekend door de voorzitter en secretaris is verplicht).
Bij overtreding vervalt de titel en het recht om de volgende keizerschieting in te richten.
De nieuwe Keizer ontvangt een som van een prijs in de vorm van waardebons, een trofee als aandenken en een ere-diploma.
Gelijktijdig zal er eveneens een dames- en jeugdkampioenschap ingericht worden, de winnaars ontvangen eveneens een prijs en dragen dan voor een jaar de titel van dames- en jeugdkampioen van het K.V.S.W., alle vrouwen en jeugdschutters aangesloten bij het K.V.S.W. mogen deelnemen.
De dames schieten schieten volgens de reglementen van de KNBWW
Het jeugdkampioenschap wordt in 2 reeksen geschoten, 1é jeugd t/m 14 jaar, 2é jeugd vanaf 15 jaar t/m 18 jaar (het jaar dat men 15 wordt schiet men in groep 2)
De beide reeksen schieten om beurt 7 ronden, naar een volle wip blokken waarvan 5 anders gekleurde blokken die telkens voor 2 punten tellen, deze blokken zullen in de latten op de hoog pinnen gezet worden, diegene die de meeste punten heeft is jeugd kampioen, enkel voor de 1é plaats zal er gekampt worden en dit over 3 ronden.
Deelname aan de Keizerschieting, dames- en jeugdkampioenschap is volledig kosteloos, maar deelname aan de namiddagschieting is voor alle deelnemers verplichtend (niet vervangbaar). De inleg voor de namiddagschieting wordt betaald vóór aanvang van de Keizerschieting.
De prijsuitreikingen en huldigingen zullen op het jaarlijks schuttersfeest gebeuren
De maatschappij waar de Keizersvogel geschoten wordt, zorgt voor de nodige blokken en organiseert in de namiddag een schieting voor eigen rekening.
De volgende Keizerschieting en bijhorende dames- en jeugdkampioenschap vindt plaats op het terrein van de maatschappij die de nieuwe Keizer in zijn rangen heeft., indien deze maatschappij uitgesloten is, of de keizerschieting niet kan en/of wil inrichten, zal de maatschappij die de Prins in zijn rangen heeft deze keizerschieting mogen organiseren.
ART. 14. JEUGDKAMPIOENSCHAP VAN HET K.V.S.W.( indien van toepassing)
Jaarlijks wordt op de 2e Pinksterdag een jeugdkampioenschap georganiseerd dat open staat voor alle jeugdschutters, ook van buiten het verbond.
Er wordt geschoten in 2 categorieën, n.l. Scholieren en Juniors.
De organisatie ervan, alsook alle toegekende prijzen vallen ten laste van de inrichtende maatschappij.
De inrichtende maatschappij mag een tombola organiseren om alzo over de nodige fondsen te beschikken voor de aankoop van prijzen en trofeeën.
De namiddag schieting is met verplichte inleg voor alle deelnemers en de opbrengsten komen in zijn geheel toe aan de inrichtende maatschappij.
De maatschappij die de jeugdkampioenschappen inricht wordt bij loting en volgens beurtrol aangeduid.
ART. 15. UITSLUITINGEN
Enkel het bestuur van het K.V.S.W. kan een schutter en/of maatschappij uitsluiten voor deelname aan kampioenschappen dewelke omschreven zijn in art. 11, 11 bis, 12 en 13.
Bij overtredingen tegen Art. 2, punt 2, kan het bestuur de betrokken schutter en of maatschappij voor onbepaalde duur uitsluiten.
Een sanctie wordt slechts opgelegd nadat het bestuur met de betrokken persoon en/of maatschappij zal overlegd hebben. Plaats, datum en uur van dit overleg zal door het bestuur bepaald worden. Bij afwezigheid op dit overleg wordt de betrokken persoon en/of maatschappij uitgesloten voor één of alle kampioenschappen, de duur van de uitsluiting zal door het bestuur bepaald worden.
ART. 16. REGLEMENT DER SCHIETINGEN.
1. Als reglement der schietingen zal het reglement van de K.N.B.B.W. aangenomen worden, met uitzondering, de artikels die in dit reglement zijn
omschreven.
2. De laat heren zullen de eerste ronde van hun aanwezigheid laatst schieten, d.w.z. als alle opgeschreven pelotons de eerste ronde beëindigd hebben.
Daarna schieten zij gewoon in hun peloton. Heeft een peloton niet deelgenomen aan de loting blijven zij laatst.
3. Een schutter kan tijdens de schieting enkel vervangen worden indien deze in die maten gekwetst wordt, dat verdere deelname niet mogelijk is,
de leden van dezelfde maatschappij mogen dan om de beurt en per wip de gekwetste schutter vervangen, is betreffende schutter alleen en het
ongeval valt voor in de 2 eerste ronden, heeft hij/zij het recht om de inleg terug te vragen, de reeds geschoten vogels komen dan terug op de wip,
na de 2é ronde zal er nooit een inleg terug betaald worden, bij boogbreuk die verdere deelname onmogelijk maak, gelden dezelfde regels.
ART. 17. VERANTWOORDELIJKHEDEN.
Aangezien een maatschappij verantwoordelijk kan gesteld worden voor de overtreding van de reglementen door haar leden, zal iedere maatschappij het reglement van het K.V.S.W., alsook het reglement van de K.N.B.B.W. ter inzage van haar leden in hun lokaal bewaren.
ART. 18. BOETEN.
1. Overtredingen tegen het reglement der schietingen (ART. 14.) zullen bestraft worden met een geldboete die het dubbele bedraagt van één totale
inleg van de schieting waarop de overtreding is begaan.
Deze boete wordt slecht opgelegd nadat het bestuur met de betrokken maatschappij zal overlegd hebben. Plaats, datum en uur van dit overleg zal
door het bestuur bepaald worden. Afwezigheid op dit overleg wordt aanzien als bekentenis, waardoor de boete zeker zal opgelegd worden.
Weigert de betrokken maatschappij de opgelegde boete te betalen en dit binnen een termijn van 2 kalenderweken, dan zal zij voor een periode van
1 jaar worden uitgesloten uit het K.V.S.W.
2. Overtredingen tegen ART. 10, punten 3 – 4 – 5 – en 6 zullen met een geldboete van 100Euro bestraft worden. Ook hier zal de betrokken maatschappij
eerst gehoord worden, alvorens het bestuur beslist.
ART. 20. AANVAARDEN VAN NIEUWE MAATSCHAPPIJEN.
Iedere maatschappij die wil deel uitmaken van het K.V.S.W., moet steeds op dezelfde stand hun schietingen organiseren, er wordt wel toegestaan dat er verschillende maatschappijen op dezelfde stand schieten.
Een afwijking van dit art. zal slechts toegestaan worden in geval van overmacht (brand, schade door onweer en dergelijke ……) een afwijking zal slechts 1 jaar toegestaan worden, tenzij anders beslist op een algemene vergadering.
Liggende wippen zijn uitgesloten, maar mogen als extra wip ingeschakeld worden.
ART. 21. VOORSTELLEN – MEDEDELINGEN – KLACHTEN.
Alle voorstellen, mededelingen, klachten enz…. , van maatschappijen of haar leden, moeten schriftelijk worden overgemaakt, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris van de indienende maatschappij.
Persoonlijke brieven zullen niet onderzocht worden. De briefwisseling zal op de eerstvolgende bestuursvergadering besproken worden.
ART. 22. WAAGSPELEN.
Waag-, kans en geldspelen ten individuele titel en belang zijn ten strengste verboden onder de wip, de terreinen of accommodaties.
Overtredingen zullen met een boete, zoals vermeld in ART. 16. punt 2 bestraft worden.
ART. 23. ONTSLAG – ONTBINDING.
Maatschappijen welke ontslag geven, of uitgesloten worden, kunnen geen enkele inspraak of verhaal laten gelden op hetzij eender welke activa van het verbond, noch t.o.v. het bestuur of één van zijn leden afzonderlijk.
Bij ontbinding van het verbond zal het vermogen en incasso, verdeeld worden tussen de nog aangesloten maatschappijen en dit in gelijke delen.
ART. 24. VERZEKERINGEN.
Door lidmaatschap van de K.N.B.B.W. is iedere maatschappij verzekerd.
Het verbond, zijn bestuur of leden van het bestuur, zullen nooit aansprakelijk kunnen gesteld worden in geval van persoonlijke ongevallen of schade
aan de accommodaties van de aangesloten maatschappijen.
Aldus aangepast op 1 januari 2021
HET BESTUUR
Rubbens Freddy De Cuyper Karel Peetermans Kelly
Voorzitter Secretaris Schatbewaarder
Bestuursleden :
Hoefkens Nancy, Vercammen Yannick, Dubin Brent, Emmerman Axel en Claus Theo
Privacyverklaring en -register K.V.S.W., 1 januari 2019
Als K.V.S.W. gebruiken wij persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring vragen hebt hierover, neem dan contact op via:
Karel De Cuyper
Karel.de.cuyper1@telenet.be
0477/75.34.26
1. Waarvoor hebben we jouw persoonsgegevensgegevens nodig?
· om je te kunnen uitnodigen voor onze activiteiten
· om je te registreren bij het K.V.S.W.
· voor het recht op deelname aan verbond wedstrijden
2. Van wie houden we gegevens bij?
o leden
o bestuursleden
3. Welke gegevens houden we bij?
• naam, voornaam
• adres woonplaats,
• telefoonnummer,
• gsm-nummer,
• geboortedatum,
• inschrijvingslijst tornooien
• persoonlijk klassement
• persoonlijke wedstrijdresultaten
4. Waar & hoe houden we de gegevens bij?
- Ledenadministratieprogramma K.V.S.W.
- Excellijsten op lokale computer secretaris.
- Spreadsheet Googledrive (of Dropbox) gedeeld door secretaris
5. Wie gebruikt de gegevens?
- Bestuurs vrijwilligers:
- secretaris
6. Gebruik door derden
Principieel geven we je gegevens niet door aan derden tenzij dit wettelijk verplicht is, zoals bv. aan politie of gerecht.
We maken gebruik van diensten van bedrijven die hiervoor persoonsgegevens nodig hebben. Zo maken wij gebruik van:
• GoogleForms
7. Minderjarigen
Van leden jonger dan 18 houden we persoonsgegevens bij mits toestemming van een ouder of voogd.
8. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
9. Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?
Onze sportclub neemt volgende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige gebruik:
• Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Al deze personen die namens het K.V.S.W. gegevens gebruiken,
hebben toegezegd deze enkel te gebruiken in het kader van het doel van onze vereniging.
• We maken back-ups van de persoonsgegevens
• We delen documenten op Googledrive (of Dropbox) enkel met bestuurders.
• We hanteren waar mogelijk gebruikersnaam en wachtwoord
10. Wat zijn je rechten omtrent jouw persoonsgegevens?
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van je persoonsgegevens. Wij zullen vragen om je hiervoor te legitimeren zodat we de gegevens niet aan verkeerde personen verstrekken.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt het recht klacht in te dienen bij de Privacycommissie (nieuwe naam: Gegevensbeschermingsautoriteit - GBA) op volgend adres:
Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel - https://www.privacycommission.be/nl
11. Gebruik van beeldmateriaal
We gebruiken foto’s en filmpjes op onze website en/of in onze WhatsApp-groep en/of op onze Facebookpagina. Van foto’s en filmpjes van individuele personen genomen tijdens onze clubactiviteiten wordt verondersteld dat wij een stilzwijgende toestemming hebben van onze leden en deelnemers om deze te publiceren. Wie daarmee niet akkoord gaat dient dat te melden. Wanneer iemand zijn/haar toestemming intrekt, zal het gebruik van beelden van die persoon stopgezet worden en vroeger gepubliceerde beelden worden weggehaald in de mate van het mogelijke.
Voor niet-gerichte beelden is geen toestemming nodig.